Muito mais que um aplicativo

O preço vai pelo tamanho do seu clube ou condomínio: quantas unidades ou quantos associados você tem, calculado por unidade e não por módulo. Os módulos da operação diária — reservas, chamados, comunicados, enquetes, documentos — vêm nos três planos do Kpass+ Conecta; o que define o plano é até onde vai o controle de acesso e se o seu condomínio soma a gestão digital de cobrança. Mande uma mensagem no WhatsApp e já na primeira resposta a gente diz qual plano combina melhor com você, o número e o que a implantação inclui. Sem precisar marcar reunião.

O morador abre o aplicativo, vê exatamente o que deve e desde quando, paga pelo banco dele — Pix, boleto ou transferência — e informa o pagamento anexando o comprovante. A administração confirma no painel e a baixa sai na hora, com quem confirmou e quando. O pagamento com cartão dentro do aplicativo já está sendo integrado com a Stripe: deixe o seu interesse em “O que vem por aí” e a gente avisa quando ligar no seu condomínio.

Abrem. O código do convidado ou a placa do morador é validada na entrada e a cancela sobe sozinha, sem o porteiro precisar decidir. Funciona com os equipamentos que o seu condomínio já tem, e a integração é rápida: mande o inventário da sua portaria pelo WhatsApp e você entra rodando já na primeira fase.

Usam, e essa é a parte que a gente acompanha. Cada um se cadastra com o código do seu condomínio pelo próprio celular, e as três coisas que mais fazem — ver o que devem, convidar e reservar — estão a um toque já na primeira tela. Treinamos a sua equipe para ensinar a experiência, não botão: a ideia é que a administração mostre a cada morador como resolver o dele, e pare de resolver por ele. Quem preferir continuar ligando, pode, e vai chegando ao aplicativo no ritmo dele, começando pelo demonstrativo.

Você começa com essa mesma planilha: unidades, moradores, débitos em aberto e despesas. Antes de gravar qualquer coisa você vê a prévia — quais linhas vão ser criadas, quais vão ser atualizadas e quais precisam de ajuste — e confirma quando estiver de acordo. Se algo ficar torto, você desfaz o lote inteiro em um clique.

Dá, e fica registro. Você abre a consulta, cada unidade vota pelo celular e a enquete se encerra sozinha na data combinada. Ao encerrar sai a ata em PDF com o resultado, pronta para arquivar ou anexar à documentação da assembleia. Você também publica comunicado com confirmação de leitura, então sabe quem leu e quando.

Cada condomínio enxerga só o que é dele: as suas unidades, o seu financeiro e os seus acessos, separados de qualquer outro cliente. Cada movimento fica com nome e data — quem emitiu o demonstrativo, quem confirmou o pagamento, quem autorizou a visita —, então quando o conselho pergunta você tem a resposta na mão. Guardamos backup diário de tudo, e a hospedagem fica nos Estados Unidos, com a transferência internacional declarada nos termos do Art. 33 da LGPD e escrita no contrato.